Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi kearsipan serta mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif, efisien, dan akuntabel, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara memulai program pembenahan dan pengelolaan arsip dinamis di lingkungan unit kerjanya. Inisiatif strategis ini dilakukan untuk memastikan seluruh proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan dokumen berjalan sesuai dengan standar tata kearsipan yang berlaku di lingkungan Universitas Sumatera Utara. Langkah ini sekaligus menjadi bukti komitmen FISIP USU dalam memperkuat fondasi administrasi yang transparan demi mendukung pelayanan akademis maupun non-akademis yang unggul.
Melalui program ini, FISIP USU tidak hanya melakukan penataan fisik dan digitalisasi dokumen, tetapi juga membangun budaya kerja yang adaptif terhadap perkembangan teknologi kearsipan. Penataan arsip dinamis secara terstruktur diharapkan mampu mempermudah penemuan kembali informasi secara cepat dan tepat, meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting, serta mendukung efisiensi operasional harian. Dengan sistem kearsipan yang andal, FISIP USU optimistis dapat memberikan kontribusi nyata dalam mewujudkan tata kelola universitas yang baik (good university governance) serta memperkokoh reputasi institusi di tingkat nasional maupun internasional.
